A maioria das empresas conta com setores contábeis acostumados a trabalhar com um conjunto de regras e procedimentos que não necessariamente estão atualizados com a legislação mais recente. Isso é muito comum, principalmente pelo fato de a legislação referente às áreas fiscal e contábil mudar com frequência.
Essas mudanças constantes exigem desses setores uma forma de manterem-se antenados e a par de tudo o que pode afetar os negócios da empresa. Mas qual a melhor forma de não perder as atualizações na legislação? Temos algumas dicas para te ajudar nessa tarefa! Veja:
Observe as necessidades específicas da sua empresa
O primeiro passo para não perder as atualizações na legislação é saber exatamente quais áreas são mais importantes para a sua empresa.
Se você conta com grandes equipes de funcionários, por exemplo, provavelmente terá que se atentar para a observação minuciosa de todos os direitos trabalhistas de seus empregados para evitar problemas no futuro.
Da mesma forma, se sua empresa trabalha com e-commerce e vendas online, é necessário ficar atento às mudanças a respeito dos pagamentos pela internet, nas decisões sobre direito dos e-consumidores, etc.
Se a área fiscal toma grande parte do tempo das atividades administrativas da empresa, é preciso, ainda, observar as regras de declaração de rendimentos ao fisco (que mudam todo ano), de recolhimento de tributos, entre outras.
Promova cursos de capacitação para seus profissionais
O setor contábil da sua empresa deve ser constantemente atualizado por meio de cursos e workshops específicos para esse fim.
Por exemplo, em relação aos programas de computador utilizados nas declarações de Imposto de Renda, é imprescindível que seus funcionários saibam operar esses softwares da maneira correta.
Além disso, qualquer mudança nas leis deve ser repassada aos funcionários que terão que aplicar essas transformações no contexto da empresa. Isso aumenta a produtividade do setor e garante maior qualidade administrativa para sua empresa.
Fique de olho nas fontes de informação
Existem diversos sites oficiais e outras fontes de informação para atualizar os setores financeiros e contábeis da empresa. Alguns deles são:
- A página Consultor Jurídico;
- o site Migalhas;
- e até mesmo o próprio site da Receita Federal.
A maioria dessas páginas contém ferramentas de envio automático de e-mails a assinantes da newsletter assim que uma notícia for publicada, de modo que é possível ficar atualizado sobre o acontece no mundo legislativo.
Contrate consultorias fiscais e contábeis
A contratação de serviços de consultoria contábil e fiscal pode ser extremamente benéfica para sua empresa. Além de estarem sempre em dia com as mudanças na legislação, essas organizações podem ajudar a evitar diversos problemas futuros, como autuações, recolhimentos indevidos, multas e processos administrativos, entre outros.
Empresas de consultoria podem auxiliar ainda na elaboração de um plano estratégico para o seu empreendimento, com o objetivo de reduzir custos, se adequar às transformações legais e aumentar a eficiência dos setores responsáveis pela contabilidade e manutenção de finanças da empresa.
Como é possível perceber, ficar atento às mudanças na legislação não é tarefa simples. Se você conhece outras dicas para se manter em dia quando o assunto é legislação ou se tiver ficado com alguma dúvida, não deixe de comentar!